Administratorem danych osobowych jest Kancelaria Radcy Prawnego Iga Kasiura, ul. Macedońska 41 lok. 30, 51-113 Wrocław, NIP: 884-25-80-574, REGON: 369709238.
Kontakt z administratorem
W sprawach dotyczących danych osobowych można skontaktować się pod adresem:biuro@kancelaria-kasiura.pl.
Zakres i cel przetwarzania danych
W związku z kontaktem za pośrednictwem formularza, poczty elektronicznej lub telefonu administrator przetwarza dane przekazane przez osobę kontaktującą się z kancelarią. Mogą to być imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz informacje zawarte w wiadomości.
Dane są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie, prowadzenia korespondencji, umówienia konsultacji oraz podjęcia na żądanie osoby kontaktującej się działań poprzedzających zawarcie umowy o świadczenie pomocy prawnej.
W formularzu wymagane są imię i nazwisko, adres e-mail, treść wiadomości oraz potwierdzenie zapoznania się z polityką prywatności. Podanie numeru telefonu jest opcjonalne.
W pierwszej wiadomości należy ograniczyć się do krótkiego wskazania tematu kontaktu, bez podawania numeru PESEL, danych dotyczących zdrowia ani szczegółowych danych innych osób.
W związku z korzystaniem ze strony przetwarzane mogą być również dane techniczne zapisywane w logach serwera, w szczególności adres IP, data i czas żądania oraz informacje o żądanym zasobie. Służą one zapewnieniu działania i bezpieczeństwa strony.
Formularz wykorzystuje ograniczenie częstotliwości wysyłania wiadomości. W tym celu w odrębnym pliku technicznym zapisywany jest skrót adresu IP wraz z czasem rozpoczęcia okresu zliczania i liczbą prób wysyłki. Wpisy starsze niż godzina są usuwane przy obsłudze kolejnego prawidłowo wypełnionego zgłoszenia. Plik ten nie zawiera treści wiadomości ani danych wpisanych w formularzu.
Podstawa prawna przetwarzania
Dane przetwarzane w celu obsługi korespondencji i udzielania odpowiedzi na zapytania są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Prawnie uzasadnionym interesem administratora jest umożliwienie kontaktu z kancelarią i obsługa kierowanych do niej zapytań.
Jeżeli kontakt dotyczy podjęcia na żądanie osoby, której dane dotyczą, działań poprzedzających zawarcie umowy, podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Przetwarzanie danych technicznych w celu zapewnienia bezpieczeństwa strony i przeciwdziałania nadużyciom odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Prawnie uzasadnionym interesem administratora jest ochrona strony i infrastruktury przed nieuprawnionym dostępem oraz spamem.
Potwierdzenie zapoznania się z polityką prywatności w formularzu nie stanowi zgody na przetwarzanie danych ani zgody marketingowej.
Okres przechowywania danych
Dane dotyczące zapytań, które nie prowadzą do nawiązania współpracy, są przechowywane przez okres do 3 miesięcy od zakończenia korespondencji. Dłuższe przechowywanie może nastąpić, jeżeli jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, przez okres potrzebny do realizacji tego celu.
W przypadku nawiązania współpracy dane podlegają odrębnym zasadom przechowywania dokumentacji związanej ze świadczeniem pomocy prawnej. Odpowiednie informacje są przekazywane przy podejmowaniu współpracy.
Odbiorcy danych
Dane mogą być udostępniane podmiotom zapewniającym obsługę techniczną strony i korespondencji, w zakresie niezbędnym do świadczenia tych usług. Hosting strony i pocztę elektroniczną zapewnia OVH.
Formularz kontaktowy jest obsługiwany przez skrypt na hostingu kancelarii, a wiadomości są przesyłane do jej skrzynki pocztowej. Formularz nie korzysta z usługi Formspree.
Prawa osoby, której dane dotyczą
Na zasadach określonych w RODO osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii, sprostowania danych, ich usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania.
Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, można wnieść sprzeciw z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją.
Prawo do przenoszenia danych przysługuje, jeżeli przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany i na podstawie zgody lub umowy.
W celu skorzystania z przysługujących praw można skontaktować się z administratorem pod adresem biuro@kancelaria-kasiura.pl.
Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli przetwarzanie danych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.
Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne. W przypadku korzystania z formularza podanie wymaganych danych jest konieczne do jego wysłania i obsługi zapytania. Numer telefonu jest opcjonalny.
Brak danych kontaktowych umożliwiających udzielenie odpowiedzi uniemożliwi administratorowi nawiązanie kontaktu.